Estudo da Administração de Materiais

Caros amigos, para entendermos um pouco mais da administração de materiais e logística.

No final dos anos setenta e começo dos anos oitenta, a situação modificou. Acabou aquela fase de vamos produzir à vontade, fazer altos estoques e depois deixar para o departamento de Vendas se incumbir de desovar tudo. Começava uma crise violenta no Brasil. Foi nesta época que o conceito da logística começou a surgir lentamente nas empresas por aqui, pois necessitavam ter um diferecial da situação vigente. Nesta fase, onde qualquer ganho conseguido com economia dos custos era importante, comprar e administrar os materiais passou a ser tão importante como as vendas da empresa. Foi uma época de "limpeza" nos departamentos de Compras. Muitos funcionários foram dispensados e até o departamento inteiro, em muitas empresas. Começou a se formar uma nova mentalidade em Compras, com :

profissionais de nível superior;
boa fluência verbal, para argumentar/negociar;
boa apresentação para representar a empresa;
muitos com formação técnica, conforme os materiais comprados;
bom salário, que representava sua importância para a empresa.

Quem assumiu Compras nesta fase, verificou que os antigos compradores:

abarrotavam os estoques com matérias-primas, para não ter o risco de faltar material para produção e serem cobrados;
não tinham controles históricos das aquisições (fornecedor, preço, condição de pagto, prazo de entrega, etc.);
não tinham critérios técnicos para escolha de fornecedores consultados;
não tinham um follow-up confiável (os fornecedores entregavam com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais propositalmente e muitas vezes com preços diferentes do pedido);
não havia uma verificação mais apurada e constante do padrão de qualidade dos materiais dos fornecedores.

Desta época para os dias atuais, a administração de materiais só evoluiu e passou a ser um elo super importante na cadeia logística, porque:

atende ao cliente interno (manufatura);
é responsável pela não interrupção da produção por falta de material;
tem que ter um estoque mínimo, devido ao custo de manutenção de estoque;
tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme oscilação na demanda.

Parte do texto do Sr. Marcos Valle Verlangieri